Những lưu ý cần biết khi trang trí phòng họp cơ quan hiện đại

Ngày đăng: 2022-04-27 10:07:54

Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc trao đổi quan trọng giữa công ty với khách hàng, đối tác hoặc thảo luận về những hoạt động nội bộ trong doanh nghiệp. Thiết kế phòng họp không chỉ đẹp mà còn phải toát lên sự sang trọng, chuyên nghiệp nhằm đại diện cho bộ mặt của công ty.

Bạn có thể tìm thấy rất nhiều cách decor phòng họp khác nhau nhưng đã biết tới những chú ý quan trọng khi trang trí phòng họp cơ quan để đem đến sự tiện nghi, ổn định, tốt cho phong thủy chưa? 

Tầm quan trọng của trang trí phòng họp cơ quan

Tầm quan trọng của trang trí phòng họp cơ quan

Trang trí phòng họp là một hoạt động không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Sở hữu một phòng họp đẹp sẽ mang lại những lợi ích sau.

+ Thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp của công ty. Từ đó “ghi điểm” trong mắt đối tác và lấy được lòng tin của họ.

+ Một phòng họp đẹp, sáng tạo giúp nhân viên nảy sinh nhiều ý tưởng hay, tốt cho sự phát triển của doanh nghiệp.

+ Hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp diễn ra trơn tru và hiệu quả, kể cả về truyền thông nội bộ lẫn đối ngoại với khách hàng.

Cách trang trí phòng họp cơ quan đẹp hết nấc

Trang trí phòng họp không hề dễ chút nào. Nó thể hiện được sự trang nghiêm, chuyên nghiệp nhưng đừng nên quá cứng nhắc, khô khan. Một không gian văn phòng hiện đại, trẻ trung và thoáng đãng sẽ thúc đẩy nhân viên nảy sinh nhiều ý tưởng sáng tạo cho công việc.

Trang trí phòng họp bằng cây xanh

Trang trí phòng họp bằng cây xanh

Dùng cây xanh trang trí phòng họp có tác dụng giảm căng thẳng và mệt mỏi. Cây xanh giúp thanh lọc không khí, giúp người tham gia cuộc họp cảm thấy thoải mái và dễ chịu. Từ đó làm tăng hiệu quả công việc.

Trang trí phòng họp bằng tranh treo tường

Những bức tranh treo tường tạo nên nét chấm phá ấn tượng cho không gian phòng họp. Nó giúp che đi những bức tường trống trải và khiến căn phòng trở nên đẹp mắt và sinh động hơn. Thế nhưng đừng treo quá nhiều tranh ảnh trong phòng để tránh gây ức chế, bất tiện.

Trang trí phòng họp bằng rèm cửa

Trang trí phòng họp bằng rèm cửa

Ưu điểm của rèm cửa là mẫu mã, màu sắc đa dạng. Những mẫu rèm cửa hiện đại mà bạn có thể dùng trong phòng họp là: rèm sáo gỗ, rèm cuốn, rèm lá dọc,…Để mang lại tính thẩm mỹ tối ưu, rèm cửa nên cùng màu với sơn tường.

Trang trí phòng họp với kính cường lực

Thiết kế kính cường lực cho phòng họp cơ quan giúp không gian trở nên sáng sủa và tràn ngập năng lượng. Bạn có thể tiết kiệm được không ít điện năng tiêu thụ hàng tháng. Ngoài ra, bề mặt kính trong suốt đem đến nét sang trọng và tinh tế cho phòng họp.

Trang trí phòng họp bằng hình khối

Nếu bạn muốn phòng họp trông thật sáng tạo và độc đáo để có thể gây được ấn tượng với đối tác thì hãy thử trang trí căn phòng với hình khối nhé. Tuy mang đến hiệu quả thẩm mỹ cao nhưng đổi lại bạn cần tiêu tốn một khoản tiền không nhỏ để thực hiện được cách thức trang trí đẹp lạ này.

Những lưu ý cần biết khi trang trí phòng họp cơ quan

Nếu muốn nhắm đến một không gian phòng họp hiện đại, nghiêm túc, chuyên nghiệp và sang trọng, bạn nên ghi nhớ những lưu ý sau khi decor phòng họp.

Xác định đúng mục đích sử dụng

Xác định đúng mục đích sử dụng

Trước khi bắt tay trang trí phòng họp, bạn cần hiểu rõ mục đích của buổi họp là gì? Số lượng người tham dự cuộc họp là bao nhiêu? Cuộc họp dành cho cán bộ cấp cao hay được dùng để nhân viên cấp trung trở xuống thảo luận và trao đổi? Bạn cần trả lời được toàn bộ các câu hỏi này để có cơ sở lựa chọn cách trang trí phòng họp cơ quan phù hợp nhất.

Định hướng rõ thiết kế phòng họp

Thông thường, phong cách thiết kế phòng họp sẽ tương đồng với thiết kế tổng thể của công ty. Trong trường hợp phòng họp nhỏ, chuyên dùng cho nhân viên, bạn nên ưu tiên phong cách hiện đại, trẻ trung và năng động. Ngược lại, phòng họp cơ quan dành cho sếp tổng, chủ tịch thì cần toát lên vẻ bề thế, sang trọng.

Đảm bảo sự tiện nghi, thoáng đãng

Đảm bảo sự tiện nghi, thoáng đãng

Dù diện tích phòng họp như thế nào thì bạn cũng cần đảm bảo sự thoáng đãng, mát mẻ cho không gian này. Nếu số lượng người tham dự lớn, cửa ra vào cần đủ to và rộng để đảm bảo việc di chuyển diễn ra dễ dàng. Hệ thống cửa sổ kết hợp rèm che cửa phù hợp để đem đến sự thông thoáng tối đa. Tránh sử dụng quá nhiều phụ kiện trang trí gây rối mắt và tạo cảm giác bí nóng, chật chội cho căn phòng.

Không sử dụng các tông màu quá sặc sỡ

Bạn có thể sử dụng một số tông màu nổi bật để tạo điểm nhấn cho căn phòng. Thế nhưng đừng dùng một số gam màu quá rực rỡ để tránh mang lại tác dụng ngược. Không nên sử dụng quá 4 màu sắc trong phòng họp nếu không muốn bị rối mắt, khó chịu, mất đi sự chuyên nghiệp.

Ưu tiên các mẫu nội thất cao cấp sang trọng

Ưu tiên các mẫu nội thất cao cấp sang trọng

Những vật dụng nội thất trong phòng họp như tủ tài liệu, máy chiếu, bàn ghế văn phòng nên có sự đồng bộ về thiết kế, màu sắc. Kích thước đồ nội thất cần tương xứng với diện tích phòng họp. Để tiết kiệm được chi phí mua sắm, sản phẩm nội thất bằng gỗ sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nhất.

Nếu hướng tới sự uy nghiêm và trang trọng, chủ doanh nghiệp có thể cân nhắc bàn ghế tĩnh, bàn ghế cổ điển hoàng gia. Trong khi đó, chân ghế xoay linh hoạt sẽ mang đến sự trẻ trung, khỏe khoắn cho không gian phòng họp. 

Đảm bảo đầy đủ phụ kiện nội thất cần thiết

Để cuộc họp diễn ra một cách suôn sẻ và trơn tru, bạn cần đảm bảo không gian phòng họp được trang bị đầy đủ các phụ kiện cần thiết như máy chiếu, loa âm thanh, micro, bình lọc nước, hệ thống ổ cắm điện an toàn,…

Hệ thống cách âm, ánh sáng phải đạt chuẩn

Phòng ngủ cần được cung cấp đầy đủ ánh sáng để tiện cho việc đọc tài liệu, xem màn hình chiếu. Ngoài ra, hệ thống cách âm cần đạt chuẩn để không lọt tiếng ồn ra bên ngoài, làm ảnh hưởng tới công tác của những nhân viên khác.

Tổng hợp mẫu thiết kế phòng họp sang trọng bậc nhất 2022

Mẫu phòng họp đẹp, hiện đại

Mẫu phòng họp đẹp, hiện đại

Mẫu phòng họp đầy đủ trang thiết bị

Mẫu phòng họp đầy đủ trang thiết bị

Mẫu phòng họp cơ quan sáng tạo, độc đáo

Mẫu phòng họp cơ quan sáng tạo, độc đáo

Mẫu phòng họp cơ quan nhà nước

Mẫu phòng họp cơ quan nhà nước

Mẫu phòng họp tràn ngập ánh sáng tự nhiên

Mẫu phòng họp tràn ngập ánh sáng tự nhiên

Mẫu phòng họp tối giản sang trọng

Mẫu phòng họp tối giản sang trọng

Mẫu phòng họp cơ quan cao cấp

Mẫu phòng họp cơ quan cao cấp

Mẫu phòng họp nhỏ với không gian mở

Mẫu phòng họp nhỏ với không gian mở

Mẫu phòng họp cơ quan cỡ trung

Mẫu phòng họp cơ quan cỡ trung

Mẫu phòng họp cơ quan cỡ lớn

Mẫu phòng họp cơ quan cỡ lớn

 

Các kiểu set up phòng họp cơ quan phổ biến nhất

Bên cạnh việc trang trí phòng họp cơ quan đẹp hiện đại, bạn cũng cần nắm rõ các kiểu set up phòng họp để giúp cuộc trao đổi, thảo luận đạt được hiệu quả tốt nhất.

+ Set up phòng họp chữ U: bàn ghế làm việc được xếp thành hình chữ U. Mỗi ghế cách nhau ít nhất 5 cm. Kiểu set up này phù hợp cho họp phòng ban, họp hội đồng quản trị,…

+ Set up phòng họp bàn tròn: số lượng người tham dự tầm 7 – 10 người. Set up bàn tròn phù hợp với các cuộc họp nội bộ có quy mô nhỏ. Ưu điểm của cách sắp xếp này là giúp mọi người dễ nắm bắt được thông tin cuộc họp, thể hiện sự lắng nghe và phản hồi người thuyết trình.

Các kiểu set up phòng họp cơ quan phổ biến nhất

+ Set up phòng họp Classroom: thường sử dụng cho những buổi đào tạo nghiệp vụ tại công ty. Một người có kiến thức chuyên môn sẽ tập trung phát biểu, những người còn lại sẽ lắng nghe.

+ Set up phòng họp kiểu hội nghị: 2 dãy ngồi được xếp đối mặt với nhau. Điểm cộng của kiểu bố trí này là giúp việc truyền tải thông tin trở nên dễ dàng hơn. Số lượng người tham dự tối đa là 15 người.

+ Set up phòng họp kiểu Hollow: Kiểu bố trí phòng họp Hollow được áp dụng cho quy mô từ 15 – 30 người. Bàn phòng họp được xếp thành hình vuông, rỗng ở giữa, xung quanh là ghế ngồi.

Vương Quốc Nội Thất đã chia sẻ tới quý bạn đọc những lưu ý quan trọng khi trang trí phòng họp cơ quan. Đây là nơi thể hiện được vị thế và đẳng cấp của công ty. Trang trí một phòng họp đẹp không chỉ tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín mà còn góp phần phát triển hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

 

Xem thêm 125+ Mẫu Bàn ghế làm việc giám đốc bằng gỗ cao cấp 【HOT 2022】tại: https://vuongquocnoithat.vn/noi-that-phong-khach/ban-tu-lam-viec/